2013年2月　「事前調査」実施

 　楽団員(現旧運営陣経験者を中心に)から、現在個人が持っている楽団備品(楽団うちの大学または最中局(旧事務)での購入(製作)物品等　※既に管理中の楽団活動資金、バッジ、ハッピ等を除く)の情報を集めます。また、個人の過去の記憶からの備品情報(例「そういえば、○○を購入したことがあったはず」)の収集を行います。

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　2013年6月　「本調査」実施

 　「事前調査」結果を基に、本調査(メールまたは書面による状態確認→提出)に入ります。並行して、楽団員からの「備品登録」希望を受け付けます。

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　2013年10月　資産登録および「楽団資産台帳」の作成開始

 　「本調査」の結果から、資産[備品]登録(現物に「登録シール」(仮称)の貼付作業)を行い、それらの情報を集約した楽団資産台帳の作成に入ります。

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 　2013年度(第13期)中　「楽団資産台帳」作成終了　「集中管理・分割所持」マネジメント開始

 　台帳は運営陣・最中局によって楽団メール内で管理し、「どこに何があるかすぐにわかる」＝「使いたい時に使える」状態を維持します。原則、楽団員から備品情報開示の求めがあった場合には、運営陣または最中局を通じ台帳(情報)の提供を行います。備品の管理や所持等に変更が生じる都度台帳に反映し、また年1回(期初日)に全備品の状態確認・台帳記載内容の更新を行い、適時適切な記録化管理に努めます。